spw 05-1995

Excursiereglement

Wanneer leerlingen deelnemen aan lesvervangende activiteiten, gebeurt dat onder de verantwoordelijkheid van de school. Daarbij valt te denken aan het deelnemen aan schoolfeesten, gebedsdiensten, excursies, e.d. Vandaar dat het goed is enkele afspraken te maken.
Het komt er op neer dat van leerlingen wordt verwacht ook tijdens deze niet-lesactiviteiten zich normaal, fatsoenlijk te gedragen. Niets bijzonders dus. Helaas blijkt dat, gezien ervaringen vanuit het verleden, niet voor iedereen duidelijk te zijn.
Daarom onderstaande aandachtspunten:

Mochten er leerlingen zijn die zich volgens begeleidende docenten niet gedragen zoals dat zou moeten, dan worden zij uit de groep gehaald en apart gehouden.Geeft het gedrag van leerlingen naar het oordeel van docenten aanleiding om hen de verdere deelname aan de activiteit (bijv. excursie) te ontzeggen, dan worden de ouders van deze leerling(en) voor de keus gesteld om zelf de leerling op te halen of de leerling onder begeleiding van een docent naar school te laten brengen. Extra kosten van vervoer zijn dan voor rekening van de leerling en/of ouders/verzorgers. Ook de kosten van de terugreis van de begeleidende docent komen voor rekening van de ouders. Gebruik of nuttigen van rookwaren, of het bij zich dragen of nuttigen van alcoholische dranken in de bus is niet toegestaan. Alleen wanneer daar expliciet toestemming voor wordt gegeven, kan van deze regel worden afgeweken. Het bij zich dragen of gebruiken van geestverruimende artikelen (soft- cq. harddrugs) is te allen tijde verboden.Op een buitenlandse excursie dienen de leerlingen de naam, het adres en het telefoonnummer van het gastgezin bij zich te dragen. Ook het telefoonnummer van de school en het mobiele nummer van de docenten moeten zij onder handbereik hebben.Als er op een excursie groepsopdrachten zijn waarbij de leerlingen zelfstandig erop uit trekken, moet dat altijd in een groepje van minstens 4 medeleerlingen gebeuren. Alleen of met tweeën is niet toegestaan. In noodgevallen halen twee leerlingen hulp en blijven steeds twee leerlingen achter.Als een leerling ziek wordt of een ongeluk krijgt dient de groep direct de begeleiders te waarschuwen. Mocht een leerling naar het ziekenhuis moeten, dan dient eerst de begeleider te worden gewaarschuwd en gaan een begeleider en minimaal twee leerlingen mee naar het ziekenhuis. Op een buitenlandse excursie moeten de leerlingen ’s avonds in het gastgezin terug zijn op het tijdstip dat is afgesproken met de organisatie (dat tijdstip is nooit later dan 00:30 uur).
Indien dat in het licht van het bovenstaande nodig is, wordt na afloop van de activiteit door de directie een disciplinaire straf vastgesteld. Dat kan betekenen dat leerlingen nadien van bepaalde buitenschoolse activiteiten worden uitgesloten en in plaats daarvan op school werkopdrachten vervullen.

Gehuurde bussen worden bij aanvang van een excursie schoon opgeleverd, en behoren dus aan het eind van de excursie ook weer schoon achtergelaten te worden. Daarbij is de medewerking van iedereen vanzelfsprekend. Uiteraard dient iedereen op de aangegeven tijden en plaatsen aanwezig te zijn. Dat geldt voor zowel het vertrek uit Utrecht als voor het vertrek tijdens de excursies.

Mocht een leerling de afgesproken plaats niet tijdig kunnen bereiken dan moeten ogenblikkelijk de begeleidende docenten telefonisch op de hoogte worden gesteld. Of, als dat niet lukt, de school.

Overigens wordt er graag vanuit gegaan dat iedereen zelf het beste weet hoe hij/zij op een positieve wijze kan meewerken juist deze activiteiten tot een succes te maken. NB: zie leerlingenstatuut swp 95-1910